REGLEMENT 13ème RONDE AIGUEFONDAISE
Le Dimanche 16 avril 2023 – Aiguefonde (81)
Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règIement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux
de I'organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux (sauf sur la Randonnée et attachés)
1. Lieu, date et nature de la compétition
Deux trails découverte (un court et un long) et une randonnée auront lieu le 16 avril 2023 et seront organisés par l’association Courir Ensemble Aiguefonde (Aiguefonde 81200)
Le nombre de coureurs est limité à 400, courses et randonnée confondues.
Programme de la journée :
7h30-8h Retrait des dossards, inscriptions sur place et inscriptions courses enfants
9h Départ de la Piste du Dolmen 23,5 km D+950
9h30 Départ de la randonnée 10,9 km D+300
10h00 Départ de la Ronde Aiguefondaise 10,9 km D+300
10h15 Courses enfants
12h Remise des prix
13h Repas
Toutes les courses auront comme point de départ et d’arrivée le complexe sportif Alain Guiraud à Fontalba .
Règlement disponible sur https://courirensembleaiguefonde.blogspot.com/
2. Organisateur
Association Courir Ensemble Aiguefonde représentée par son président Lionel LUCAS 33 rue de la Belette 81200 MAZAMET 06.03.32.34.92
Renseignements : Sandrine GAUTIER 06.84.99.00.68
Mail : courirensembleaiguefonde@gmail.com
Facebook : https://www.facebook.com/courirensemble.aiguefonde.9
Site internet : https://courirensembleaiguefonde.blogspot.com/
3. Conditions de participation
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :
Catégorie d'âge :
La Piste du Dolmen d’une distance de 23,5km et d’un dénivelé de 950m est ouverte à tous les licenciés et non licenciés à partir de la catégorie Espoir (nés en 2003 et avant).
La Ronde Aiguefondaise d’une distance de 10,9km et d’un dénivelé de 300m est ouverte à tous les licenciés et non licenciés à partir de la catégorie cadet (nés en 2007 et avant).
La randonnée empruntera une partie des parcours de trail. Il est donc demandé aux randonneurs de ne pas gêner les coureurs qu’ils pourront rencontrer. Pas de certificat médical obligatoire.
Les courses enfants (gratuite) (de 7 à 13 ans)(âge au 31/12/2023) avec certificat médical et autorisation parentale +copie pièce d’identité du parent (disponible en annexe et sur le site internet) se déroulera autour du complexe sportif à partir de 10h15. Eveil (7 – 9 ans) : 450m ; Poussins/Benjamins (10 – 13 ans) : 1 km
Certificat médical :
Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :
soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI.
Le certificat médical ou sa copie sera conservé par l’organisateur.
Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).
c) Droit d'inscription :
La Piste du Dolmen 18 € (puis 20€ à compter du 09/04/2023)
La Ronde Aiguefondaise 10€ (puis 12 € à compter du 09/04/2023)
La randonnée 5 € (limitée à 150 participants)
Les courses enfants gratuites
Repas 10€
Les coureurs inscrits auront un lot garanti à l’inscription. Bière offerte aux coureurs majeurs à l‘arrivée.
Les concurrents pourront s'inscrire directement sur internet sur le site de www.klikego.com , par courrier
(bulletin d’inscription à télécharger sur le site) courirensembleaiguefonde.blogspot.com et à adresser à Mme Sandrine GAUTIER 12 rue Gustave Eiffel 81100 CASTRES ou sur place le samedi à partir de 14h (avec retrait de la dotation) et le jour de la course dans la limite des places disponibles.
Le nombre de participants est limité à 400 personnes toutes épreuves confondues.
L'inscription ne sera définitive que lorsque l'organisation aura reçu le paiement et le certificat médical (ou sa copie)ou la
copie de la licence datant de moins d’un an à la date de la course. Les inscriptions ne seront validées
qu'après paiement en ligne ou après réception du chèque.
d) Clôture des inscriptions internet
La cIôture des inscriptions internet est fixée au : 15/04/2023 à 00h01 pour toutes les courses ainsi que la randonnée.
e) Athlètes handisport
Le parcours ne permet pas I'accueiI des athIètes en fauteuiI.
f) Mineurs
Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation (disponible en annexe et sur le site internet) + copie pièce d’identité du représentant légal ayant signé.
g) Dossard
L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, un dossard fourni par I'organisation sur la poitrine.(Prévoir les épingles)
h) Matériel de sécurité
Pour la piste du Dolmen (23,5km), l'athIète devra obIigatoirement présenter avant Ie départ Ie matérieI de sécurité suivant : un sifflet, une couverture de survie et 500ml de boisson.
Le téléphone portable est fortement conseillé.
Tout abandon de tout ou partie de ce matérieI durant Ia compétition est interdit, iI entraînera Ia disquaIification de I'athIète.
i) Rétractation / Changement de course
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non participation.
En cas de changement de course vers une course de plus petite distance, aucun remboursement ne sera effectué.
En cas de changement de course vers une course de plus grande distance, le complément sera demandé.
j) Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement ainsi que son annexe « Mesures sanitaires »
4. Cession de dossard
Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.
5. Assurances
a) Responsabilité civile
La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance Allianz Association n°46440372 souscrite auprès de ALLIANZ.
b) Assurance dommages corporels
Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.
6. Règles sportives
La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.
a) Réclamations
Seul le directeur de course est habilité à prendre en compte et juger de la pertinence d'éventuelles réclamations
déposées dès l'arrivée.
b) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.
c) Suiveurs
Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disquaIification.
d) Bâtons (trails)
L'utiIisation des bâtons est autorisée.
e) Limites horaires
Sur la course La Piste du Dolmen, une barrière horaire est mise en place au Ravitaillement 1. Toute personne arrivant après 2 heures de course ( 6km/h), se verra mise hors course. Son dossard et sa puce lui seront retirés. Un rapatriement sur Fontalba sera organisé.
f) Chronométrage
Le chronométrage électronique se fera à l’aide d’une puce fixée sur les lacets des chaussures.
Le port d'une puce ne correspondant pas à I'identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.
La puce devra être restituée à I'arrivée. En cas de perte, la puce sera facturée 5€.
g) Animaux
Le canicross n’est pas autorisé sur les courses.
Cependant, sur la randonnée, nos amis les bêtes sont autorisés tenus en laisse.
7. Classements et récompenses
a) Classements
Le classement général sera établi après l'arrivée.
b) Récompenses
Seront récompensés :
-pour la piste du dolmen : les 5 premières femmes et les 5 premiers hommes au scratch.
-pour la Ronde Aiguefondaise : les 5 premières femmes et les 5 premiers hommes au scratch.
c) Publication des résultats
Les résuItats seront pubIiés sur Ie site d'arrivée et sur Ie site internet suivant :
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I'adresse éIectronique dpo@athIe.fr).
Pour la piste du Dolmen (23,5km) 1 point d’eau et 2 ravitaillements en cours de parcours et un à l’arrivée.
Pour la Ronde Aiguefondaise (10,9km) : 1 ravitaillement en cours de parcours et un à l’arrivée.
Pour la Randonnée : 1 ravitaillement en cours de parcours et un à l’arrivée.
9. Sécurité et soins
a) Voies utilisées
La compétition se dérouIe en partie sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté gauche de Ia chaussée ;
b) Sécurité des concurrents
La sécurité est assurée par La Fédération de Soins et Secours d’Urgence (FSSU) de Castres .
c) Entraide entre concurrents (trails)
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.
10. Protection de l'environnement
Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.
11. Droit à l'image
De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à l’image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.
12. Force majeure
En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
13. Annulation
L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de Ieurs frais d'engagement minorés des frais de gestion à hauteur de 100% si l’annulation intervient avant le 2 avril 2023 puis 50% au-delà. Ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
ANNEXES
